在电子商务模式下的建筑材料采购(2)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】(2)集中采购管理人权利过大,风险集中 集中采购的管理人员通常是一人或几人,大量采买工作的管理都交由其管理,下属的部门多,任务琐碎且复杂不
(2)集中采购管理人权利过大,风险集中
集中采购的管理人员通常是一人或几人,大量采买工作的管理都交由其管理,下属的部门多,任务琐碎且复杂不容易汇总,很容易出现处理不及时,或者由于管理不当导致的重大失误等一系列问题,整个企业会面临着很大的风险。同时,也不能排除管理人员一家独大导致私受贿赂等恶性问题。
(3)集中采购后的物资分发费时费力
集中采购能很大程度上的节省资金同时节省人力物力,在采购前和采购中都能起到优势。但是采购结束以后,材料的分发就成了很大的问题。材料要定时定量的分配到建筑工地上去,同时材料的整理,验收入库都是需要人力的。可由于没有足够的人员去完成,就会导致在材料的分发上延迟时间,脱缓了整个项目的进行和实施。
(4)集中采购无法满足所有要求
由于是集中采购,采买工作都以大局为重,很难顾及到一些需求量小的要求,特别是一些特殊要求。在建筑过程中,往往会用到一些特殊材料,这些材料用量不多但是必不可少,但在集中采购中会很容易忽略掉这些需求或者要很久才能采买到。
3、电子商务模式下的材料采购
(1) 采购前期
跟一般的集中和分散模式不同的是,电子商务模式的采购,在一开始的材料采购上就并不需要大量的人员。跟集中模式有相像的部分,它也是需要集中领导制,由一个或几个负责任人在收到任务清单之后,在专门的电子平台上找寻合适的商家。传统的采购往往要经过走访,询价,比较,议价成交等环节,会很浪费时间。而这种方式就会大大降低前期的准备时间,在决定了几家合适的供应商之后,可以实地走访,有重点的对生产厂家的质量和价格进行比对和分析。而且,在网上进行选购的优势在于,可以非常全面的了解市场,还能发现不同地区的不同厂家,在材料的质量上,价格的衡量上,都能够进行大数据的比对,比在一个地区进行挑选要有利的多。也能够为项目找到最优质的材料和最合适的价钱。
(2)采购中期
建筑材料的采购是一个非常复杂又繁琐的事情,很多事情由人工来操作会容易出现很多的失误,而这交由电子平台来操作就会大大减少出错的概率。大到钢筋混凝土,水泥,木材等的采购,小到一些门窗,金属构件或者特殊材料的采购,在电子平台上,只要输入需要的材料和用量就会由后台自动进行匹配。在校准核对这方面就节约了人力,也不会出现没有购买或者重复购买的情况。我们只需要在质量检验,数量核对上派出人员就可以了,材料的进度情况也可以通过电子平台进行实时检查,不需要人员进行监督。
(3)采购后期
建筑材料的需求用量不是一次性的,而是随用随进。电子化的采购平台可以合理高效的利用现代物流和仓储设备实时对建筑材料的需求进行补给。从材料的运输到入库储存全程电子化监控,并有专人进行管理,不会出现材料长期堆压导致质量下降或者无法使用等情况。电商平台的使用使集中采购模式的弊病被解决,在材料的分发问题上,可以做到专人专项,把任务准确的分派到每一个人的身上,使任务透明化,清晰化,并且能够实时沟通,项目进程非常清晰。在资金的问题上,由于材料不是一次性的使用完成,通常建筑所需材料要分多次购入,并且用量不等,一个建筑项目往往要用一年甚至几年才能完成,所以项目的资金供应链会很长。采购方和供应商都对对方的信誉有所担忧,但由于有了中间商的参与,加入了第三方的监督机制,这会对双方都起到一个很好的保险作用。与此同时,由于所有的资金流动都是在网上进行,信息会非常的公开化,不仅有利于有关部门的审查监督也有利于企业的管理,在很大程度上可以起到避免中饱私囊,高层管理人员假公济私等行为。
结语:
文章来源:《中国电子商务》 网址: http://www.zgdzswzz.cn/qikandaodu/2021/0316/1178.html